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Guatemala: COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PROGRAMA ORIENTE

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Guatemala
Closing date: 14 Sep 2018

Objetivo del puesto

Fortalecer e impulsar el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala que impulsa la organización y trabajar para el logro de los productos resultados e impactos que se definan, de acuerdo con el marco de resultados institucionales y dentro del cumplimiento de las normas, valores, principios institucionales.

El logro de los objetivos anteriores dependerá sobre manera de la forma en que el o la coordinación logre articular y consolidar el trabajo de las diferentes organizaciones asociadas dentro del Programa, lo mismo que la debida coordinación con las autoridades y entidades públicas, privadas y de diferentes sectores necesarias para que el logro de los fines previstos.

Responsable directo en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implementación y la ejecución de los procesos institucionales. Formar parte del Equipo Nacional de Coordinación institucional.

Responsabilidades

  • Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.

  • Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia de Administración y a la Coordinación del Programa

  • Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución y de Guatemala, así como todas las normativas públicos y privadas pertinentes.

  • Elaborar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del Programa, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y requerimientos institucionales.

  • Apoyo al control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados para la ejecución de los Programas, sean estos gestionados directamente o través de socios locales.

  • Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.

  • Llevar un control de contratos por servicios, de proveedores y otros que se deriven en el ejercicio del Programa

  • Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable. Administrar los activos mayores y menores y control de inventario de la Unidad en la aplicación del sistema establecido por la organización.

  • Coordinar con las áreas internas relacionadas con el ejercicio de sus funciones y garantizar un ambiente constructivo de trabajo, de crecimiento profesional y de cooperación a favor de las metas institucionales y del Programa.

  • Fortalecer las capacidades del personal en los procesos y procedimientos administrativos y financieros de acuerdo al manual de procedimientos administrativos

  • Representar a la institución con todos los actores y aliados del territorio y fuera de él y consolidar las alianzas necesarias para la obtención de los resultados previstos.

  • Relacionamiento con entidades financieras, auditoras, de seguros, y similares.

  • Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo

    Conocimientos y experiencia

  • Nivel académico de Maestría en Administración, finanzas, auditoría o economía, o su equivalente en años de experiencia en puestos de dirección.

  • Deseable: Contador Público Certificado.

  • Experiencia de al menos 5 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional.

  • Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.

  • Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.

  • Experiencia en gestión de Programas con donantes internacionales (AECID, COSUDE, etc.)

  • Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado

  • Conocimientos de ERP, se valorará conocimientos de SAP.

  • Licencia de conducir vigente (valorable).

  • Muy apreciable formación en derechos humanos y especialmente en derechos de la mujer y la niñez

    Habilidades y competencias

  • Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos

  • Orientación a resultados

  • Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos

  • Capacidad analítica

  • Trabajo en equipo

  • Excelente relaciones públicas y capacidades y eficacia para construir acuerdos, mediar conflictos y facilitar espacios.

  • Documentación del contexto político, social y técnico.

    Otros requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar y desplazarse hacia áreas rurales

  • Flexibilidad horaria

Condiciones de la Oferta

  • Incorporación Inmediata

  • Contrato indefinido.

  • Jornada completa de trabajo

  • Centro de Trabajo inicialmente en Chiquimula, con posibilidades de traslado permanente para la ciudad de Guatemala.


How to apply:

Si estás interesado o interesada en la oferta de empleo, por favor, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org. Por favor, es muy importante que indiques tus expectativas salariales en el mismo email. Gracias.


Guatemala: ADMINISTRADOR/A PROGRAMA ORIENTE

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Guatemala
Closing date: 14 Sep 2018

Objetivo del puesto

Fortalecer e impulsar el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala que impulsa la organización y trabajar para el logro de los productos resultados e impactos que se definan, de acuerdo con el marco de resultados institucionales y dentro del cumplimiento de las normas, valores, principios institucionales.

El logro de los objetivos anteriores dependerá sobre manera de la forma en que el o la coordinación logre articular y consolidar el trabajo de las diferentes organizaciones asociadas dentro del Programa, lo mismo que la debida coordinación con las autoridades y entidades públicas, privadas y de diferentes sectores necesarias para que el logro de los fines previstos.

Responsable directo en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implementación y la ejecución de los procesos institucionales. Formar parte del Equipo Nacional de Coordinación institucional.

Responsabilidades

  • Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.

  • Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia de Administración y a la Coordinación del Programa

  • Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución y de Guatemala, así como todas las normativas públicos y privadas pertinentes.

  • Elaborar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del Programa, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y requerimientos institucionales.

  • Apoyo al control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados para la ejecución de los Programas, sean estos gestionados directamente o través de socios locales.

  • Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.

  • Llevar un control de contratos por servicios, de proveedores y otros que se deriven en el ejercicio del Programa

  • Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable. Administrar los activos mayores y menores y control de inventario de la Unidad en la aplicación del sistema establecido por la organización.

  • Coordinar con las áreas internas relacionadas con el ejercicio de sus funciones y garantizar un ambiente constructivo de trabajo, de crecimiento profesional y de cooperación a favor de las metas institucionales y del Programa.

  • Fortalecer las capacidades del personal en los procesos y procedimientos administrativos y financieros de acuerdo al manual de procedimientos administrativos

  • Representar a la institución con todos los actores y aliados del territorio y fuera de él y consolidar las alianzas necesarias para la obtención de los resultados previstos.

  • Relacionamiento con entidades financieras, auditoras, de seguros, y similares.

  • Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo

    Conocimientos y experiencia

  • Nivel académico de Maestría en Administración, finanzas, auditoría o economía, o su equivalente en años de experiencia en puestos de dirección.

  • Deseable: Contador Público Certificado.

  • Experiencia de al menos 5 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional.

  • Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.

  • Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.

  • Experiencia en gestión de Programas con donantes internacionales (AECID, COSUDE, etc.)

  • Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado

  • Conocimientos de ERP, se valorará conocimientos de SAP.

  • Licencia de conducir vigente (valorable).

  • Muy apreciable formación en derechos humanos y especialmente en derechos de la mujer y la niñez

    Habilidades y competencias

  • Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos

  • Orientación a resultados

  • Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos

  • Capacidad analítica

  • Trabajo en equipo

  • Excelente relaciones públicas y capacidades y eficacia para construir acuerdos, mediar conflictos y facilitar espacios.

  • Documentación del contexto político, social y técnico.

    Otros requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar y desplazarse hacia áreas rurales

  • Flexibilidad horaria

Condiciones de la Oferta

  • Incorporación Inmediata

  • Contrato indefinido.

  • Jornada completa de trabajo

  • Centro de Trabajo inicialmente en Chiquimula, con posibilidades de traslado permanente para la ciudad de Guatemala.


How to apply:

Si estás interesado o interesada en la oferta de empleo, por favor, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org. Por favor, es muy importante que indiques tus expectativas salariales en el mismo email. Gracias.

Eritrea: Education Specialists (two positions) – based in Asmara, Eritrea

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Organization: Finn Church Aid
Country: Eritrea
Closing date: 15 Sep 2018

Finn Church Aid (FCA) is Finland’s largest organization for development cooperation and second largest provider of humanitarian assistance. FCA is a founding member of the international aid alliance of churches, ACT Alliance. We seek positive change by supporting the most vulnerable people in fragile contexts. We specialize in supporting local communities’ right to peace, livelihoods and quality education.

FCA has been present in Eritrea since 2015 by implementing Right to Quality Education programme with strong advocacy component. FCA’s official partner in Eritrea is National Higher Education and Research Institute (NHERI) and FCA Eritrea Country Office (ECO) implements activities in the Eritrea Institute of Technology, College of Education (EIT, CoE) and in the Asmara Community College of Education (ACCE). We work in close collaboration with Ministry of Education. In addition to that, ECO supports the work with Youth and Students, innovation work as well as pedagogical work in other colleges and partner institutions.

In the FCA programme Right to Quality Education; FCA’s Education Specialists are working with colleges to build institutional capacity to deliver quality education. Programme’s main objective is to improve quality education through teacher education and catalyse educational innovations.

Responsibilities:

Education Specialists are reporting to the Country Director. Country Director is not available in the implementation location all the time, which why we are seeking self-acting professionals. Education Specialist will ensure that FCA’s Global Strategy is followed, support FCA’s Country Strategy in order to achieve the strategic objectives and guarantee quality impact in FCA’s Right to Education Tasks in Asmara. She/He will represent the Country Director when necessary and will act as a Project Manager for current education projects according to the task division in the office. Also her/his main duties include:

  • Run Right to Education activities in partner institution including: Support the education programmes, ensure the internationalization of the degrees, support curriculum development, support the teaching staff, ensure quality teaching.
  • Improving capacity to conduct participatory action research in the partner institutions.
  • Manage projects from the proposal writing to the closure stages.
  • Support Education activities and the Teachers Without Borders Experts on their work in the country.
  • Support an environment within FCA, which results in strong partnerships and innovations.
  • Assure the realization of diversify the funding base and ensure accountability for all donor relations.
  • Responsibility of maintaining and developing active collaboration with country’s government parties and international community; including donors.
  • Support the pilot trainings in pedagogy in other institutions and support FCA initiatives on journalism and media training.
  • This task might include participation to financial management in the office.

Qualifications

  • Doctoral degree, preferably in Education. Teachers qualification
  • Language: Excellent written and oral English, experience on supporting academic writing skills.
  • Minimum 3 years of work experience as teacher or lecturer, preferably on higher education.
  • International experience from a developing country, preferably with experience in Africa and development co-operation. Ability to work in a multicultural setting.
  • Proven ability to conceptualize, perform and direct technical assignments and evaluate and monitor projects.
  • Good communication, coordination, management and interpersonal skills.
  • Ability to work independently on delegated tasks and through own initiative in varying conditions; ability to be resourceful and flexible in a limited resource environment.
  • Driving license and ability to drive in a foreign country.

How to apply:

A fixed-term contract for this position will be made, preferably already from October 2018 onwards, at least until 31.12.2019 with four months’ probation period. FCA has ongoing negotiations about the work permits in the country, and this might affect to the start of the implementation of these posts. The compensation is based on FCA Compensation System and depends on prior work experience. The position is a no-family post. Candidates should make themselves familiar with the Eritrean context, which is very demanding. For more information please contact Country Director Mr. Ikali Karvinen, ikali.karvinen (at) kua.fi. Please apply by using the link no later than 15. September 2018. Applicants will be short-listed and contacted for an interview on a progressive basis. Suitable candidate may be recruited before the end of application time. https://fca.rekrytointi.com/paikat/index.php?jid=226&key=&o=A_RJ&rspvt=thc35meh9us0kk88gcs4sgo800004k0

Guatemala: GERENTE PROGRAMA TERRITORIAL

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Guatemala
Closing date: 11 Sep 2018

Objetivo del puesto

Fortalecer e impulsar el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala que impulsa la organización y trabajar para el logro de los productos resultados e impactos que se definan, de acuerdo con el marco de resultados institucionales y dentro del cumplimiento de las normas, valores, principios institucionales.

El logro de los objetivos anteriores dependerá sobre manera de la forma en que el o la coordinación logre articular y consolidar el trabajo de las diferentes organizaciones asociadas dentro del Programa, lo mismo que la debida coordinación con las autoridades y entidades públicas, privadas y de diferentes sectores necesarias para que el logro de los fines previstos.

Responsable directo en la consecución de los objetivos del programa e impulsar la implementación y la ejecución de los procesos institucionales. Formar parte del Equipo Nacional de Coordinación institucional.

Responsabilidades

  • Representar a la institución con todos los actores y aliados del territorio y fuera de él y consolidar las alianzas necesarias para la obtención de los resultados previstos.

  • Acompañar la creación y gestión del equipo de trabajo necesario para la implementación del programa asegurando el cumplimiento de los procedimientos, normativas y estándares de la organización.

  • Coordinación directa con cada una de las organizaciones que impulsan el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala y que son miembros a su vez, del consorcio de ejecución.

  • Responsable de realizar y coordinar la ejecución de los planes operativos anuales, trienales y de largo plazo del Programa, de acuerdo con los requerimientos institucionales establecidos.

  • En coordinación con los demás responsables, asegurar la adecuada dotación de recursos, medios, capacidades y relaciones de cualquier tipo para el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetos dentro de la misión y visión de la organización.

  • Asegurar el cumplimiento del plan de obtención de recursos del programa, asegurando los procesos de formulación de propuestas y el establecimiento de alianzas con potenciales donantes en el país.

  • Velar por el cumplimiento de los compromisos institucionales del sistema de auspiciamiento que la organización lleva a cabo en el programa.

  • Acompañar a los equipo de trabajo de cada organización para la definición de sus procesos de planificación y asegurarse que destinen sus recursos hacía la consecución de las metas e indicadores previstos.

  • Establecer todos los mecanismos e instrumentos necesarios para lograr la mayor armonía y acuerdos conjuntos entre los miembros del consorcio de ejecución.

  • Coordinar los procesos de técnicos con los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se doten los procesos.

  • Reportar periódicamente -por los canales establecidos y mediantes las herramientas pertinentes- los estados técnicos del avance en el cumplimiento de los procesos a la sede central.

  • Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución y de Guatemala, así como todas las normativas públicos y privadas pertinentes.

  • Apoyo al control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados directamente o través de socios locales.

  • Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.

    Conocimientos y experiencia

  • Estudios de licenciatura en área social, en ciencias, o equivalentes.

  • Deseable estudios de posgrado en el ámbito del desarrollo o humanitario.

  • Experiencia de al menos 10 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional en el ámbito del desarrollo rural.

  • Muy apreciable formación en derechos humanos y especialmente en derechos de la mujer y la niñez.

  • Conocimientos avanzados de la institucionalidad pública guatemalteca y de la región centroamericana (SICA) y especialmente del trifinio del triángulo norte.

  • Experiencia de larga data en la gerencia de programas y proyectos.

  • Experiencia previa en planificación y monitoreo por resultados, incluyendo el uso de herramientas para el levantamiento de líneas de base y realización de evaluaciones.

  • Conocimiento amplio sobre oportunidades de financiación y donantes en el país y experiencia demostrable en la formulación de propuestas para donantes nacionales e internacionales.

  • Experiencias y facilidades para la documentación, sistematización y transferencia de capacidades y conocimientos.

  • Excelente manejo de Microsoft Office e Internet.

  • Licencia de conducir vigente.

    Habilidades y competencias

  • Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.

  • Excelente relaciones públicas y capacidades y eficacia para construir acuerdos, mediar conflictos y facilitar espacios.

  • Orientación a resultados.

  • Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos.

  • Capacidad analítica.

  • Coordinación de equipos y capacidades de trabajo en equipo

  • Documentación del contexto político, social y técnico

    Otros requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar y desplazarse hacia áreas rurales y otros países de la región

  • Flexibilidad horaria

Condiciones de la Oferta

  • Incorporación Inmediata

  • Contrato indefinido

  • Jornada completa de trabajo

  • Centro de Trabajo inicialmente en Chiquimula o en otras ciudades del oriente de Guatemala


How to apply:

Si estás interesado/a en la oferta, por favor, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org, indicando en el mismo email tus expectativas salariales para ocupar este puesto. Muchas gracias!

Somalia: Mental Health Consultancy

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Organization: Finn Church Aid
Country: Somalia
Closing date: 22 Sep 2018

TERMS of REFERENCE

Mental Health Consultant of Project “Rehabilitation project for convicted prisoners**”**

1.BACKGROUND

1.1Organizational background

FCA Finland (FCA) is Finland’s biggest development co-operation organization and the second biggest organization working in humanitarian aid. FCA works in 14 countries. The organization is committed to building a better world where responsibility is carried jointly, everyone has sufficient income, and everyone’s rights are respected. FCA has been working in Somaliland, Puntland and South Central Somalia since 2008 mainly supporting and empowering local peace efforts and initiatives. During the past two years, FCA has been up scaling its operations in South Central Somalia. FCA’s work in Somalia and Somaliland is funded by Europeaid, Somalia Stability Fund and Ministry for Foreign Affairs of Finland.

1.2Implementing organization

CRD is a strategic partner of FCA since 2014 under FCA’s pillar people and governance. FCA and CRD implemented projects throughout Somalia, including the target regions, namely FCA partnered with CRD in two projects. Both project were implemented directly by CRD in collaboration with various regional and local authorities. FCA has been working with CRD since the pilot phase of the project.

1.3Project Overview

The project focuses on three major components; (1) development and implementation of a rehabilitation programme; (2) establishment of a reintegration process; (3) improvement of the prison environment. The participants of the project are engaged in a rehabilitation programme.

2.OBJECTIVES OF THE CONSULTANCY

The purpose of the consultancy is to support FCA in the following tasks:

• Establish therapeutic relationship with clients

• Conduct psychological assessments

• Conduct weekly, individual or group therapy sessions, as necessary

• Design psychoeducational curriculum that is culturally and linguistically competent, with material and manuals for each session

• Training of relevant staff and key stakeholders

• Provide expertise and input in areas related to psychosocial support in the different components of the project

• Translating/interpreting materials

• Using evident-based psychoeducational resources

3.DELIVERABLES

The consultant will produce psychological assessments, soft and hard copies, (both in English and Somali). In addition, the consultant will design the curriculum including manuals for the psychosocial component. The consultant will also be responsible of providing capacity building for relevant staff working in the project. Together with this, the Consultant will be responsible of submitting a final report; the structure should be as follows:

  • Executive summary

  • Programme description

  • Methodology

  • Findings

  • Interpretation and reflection

  • Recommendations

  • Annexes (e.g. Literature review Using evident-based psychoeducational resources)

4.METHODOLOGY

Deskwork and field visits to Baidoa.

5.MINIMUM SKILLS REQUIRED

The consultant is expected to meet the following minimum criteria:

· Advanced degree in psychology, mental health or other relevant field

· Minimum 5 years of experience in mental health and psychosocial support

· Experience in capacity building and training of key stakeholders and staff

· Fluency in English language & Somali (written and oral)

· Experience from working in Somalia

· Ability to visit Baidoa

6.EVALUATION CRITERIA

The consultant is expected to meet the following evaluation criteria:

· Experience in mental health & psychosocial support interventions in prisons (15%): evaluation will be done through referring to the degree and information received in CV and references;

· Ability to write clear and well-argued assessment and project reports (20%): evaluation will be done by referring to the sample of previous assessment and project report including work proposal;

· Experience in capacity building and training of key stakeholders and staff (15%): evaluation will be done by referring to the information received in CV and references;

· Ability to visit Baidoa on weekly basis for 1 year (20%): evaluation will be done by referring to the work plan;

· Price (30%) evaluation will be done by referring to the price offered in application and by comparing it to the budget.

7.TIMING

The contract is drafted from 1st of October 2018 until 30th of September 2019, with possibility of extension depending on funding.


How to apply:

APPLICATION

FCA will only review applications that are written in English and willnot exceed 10 pages in total and include all the required information:

· Technical proposal including budget and work plan for the consultancy;

· Updated company profile and consultant CV including at least three referees with completed contact information;

· Sample of previous assessment and project report

· Copy of degree

All applications should be sent to recruitment.soco@kua.fi by 22nd of September 2018 at 4:30 pm local time. Please indicate in the email heading ‘**11935 Mental Health Consultancy’**.

FCA assumes that the selected candidate will adhere FCA Code of conduct and child safeguarding policy.

Ethiopia: Cooperante Etiopía

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Ethiopia
Closing date: 30 Sep 2018
  1. Objetivo de la posición:

Trabajar con el equipo de Ayuda en Acción Etiopía para representar a la institución en Etiopía en coordinación con el equipo de Madrid, apoyando a la presencia de Ayuda en Acción en programas de desarrollo de las Áreas de Desarrollo Territorial (especialmente en la zona de Arsi) y el programa humanitario de acuerdo con los criterios y principios institucionales basándose en el sistema institucional de Planificación, Seguimiento, Evaluación y Control de Calidad. Identificar oportunidades de alianzas y financiación entre los actores presentes en el territorio.

Coordinar las intervenciones de Ayuda en Acción actuales y futuras con donantes españoles, especialmente con la Agencia Española de Cooperación y Desarrollo (AECID) y la cooperación descentralizada.

  1. Principales responsabilidades:

  2. Identificar oportunidades de visibilidad, alianzas estratégicas y de financiación regionales institucionales en relación al programa nacional de Ayuda en Acción Etiopía.

  3. Realizar formulación de proyectos y programas, redacción de informes de seguimientos y finales de los proyectos en la zonas de intervención, de acuerdo con la estrategia país establecida.

  4. Apoyar a Ayuda en Acción Etiopía, prestando apoyo y asesoramiento necesarios en cada caso, especialmente en relación al cierre y justificación de los proyectos en curso.

  5. Asegurar la participación de Ayuda en Acción en espacios de articulación con iniciativas regionales sobre desarrollo rural y seguridad alimentaria.

  6. Orientar y coordinar las acciones que realicen los distintos equipos, velando por su coherencia, coordinación, colaboración y aprendizaje.

  7. Requisitos

Conocimientos y experiencia:

  • Licenciado. Deseable especialidad en Economía- Agronomía.

  • Estudios de posgrado en planificación y desarrollo de proyectos en Desarrollo Local y/o Económico y/o Cooperación al Desarrollo.

  • 5 años de experiencia mínima en planificación y gestión técnica y financiera de programas de desarrollo rural y/o seguridad alimentaria y gestión de fondos de cooperación internacional. Valorable experiencia en gestión de proyectos cofinanciados por administraciones públicas europeas y españolas, preferentemente AECID.

  • Experiencia de trabajo en África y conocimiento del contexto de Etiopía: legislación nacional relacionada con acciones de desarrollo, tendencias políticas, sociales, económicas y ambientales del país, su relación con el entorno regional, así como específicos relacionados con el desarrollo rural y cadenas de valor.

  • Experiencia y/o conocimiento de trabajo con ONG o comunidades, el sector privado o instituciones públicas que enriquezcan las vinculaciones del programa nacional.

  • Experiencia en gestión de recursos humanos y amplio dominio de técnicas participativas, metodologías de trabajo de equipo y coordinación.

  • Experiencia en administración de recursos y en elaboración y seguimiento de presupuestos.

  • Experiencia en la comprensión y conducción de la ayuda humanitaria en situaciones complejas (deseable).

  • Conocimientos y experiencia en la promoción de la igualdad de género.

    Habilidades y competencias

  • Alta capacidad analítica y planificación estratégica

  • Alta Capacidad de diálogo, comunicación y relaciones interpersonales con personas de diferentes ambientes y grupos en diferentes contextos, incluidos contextos extremos de emergencia humanitaria

  • Habilidades para integrarse en equipo multicultural, favorecer el desarrollo de las persona, resolución de conflictos en un contextos dinámicos y cambiantes

  • Alto nivel de habilidades interpersonales y de comunicación en diferentes contextos

  • Habilidad para trabajar con efectividad, tomar decisiones informadas con una supervisión directa.

  • Capacidad de trabajar bajo presión y de gestión de estrés ante situación de conflictos

  • Capacidad para permanecer temporadas en áreas con servicios muy limitados

  • Identificación con los objetivos generales de Ayuda en Acción, incluyendo el compromiso con la lucha contra la pobreza, a favor de la equidad y la igualdad de género.

  • Orientado a resultados, y acostumbrado/a a manejar indicadores de gestión

  • Buen trato, pro actividad y habilidad para la comunicación.

    Idiomas

    Imprescindible: Excelente redacción y sintaxis en castellano y en Inglés. Conocimiento de Amárico y/o Oromo es un plus.

    Conocimientos informáticos

    Nivel alto de herramientas informáticas: Windows avanzado, MS Office y bases de datos.

  • Condiciones de la oferta

  • Duración del contrato: 1 año, prorrogable.

  • Incorporación: Septiembre 2018

  • Movilidad nacional, regional e internacional

  • Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

  • Ubicación puesto: Adís Abeba


How to apply:

Si estás interesado/a en esta oferta, por favor, envía tu CV actualizado a rrhh@ayudaenaccion.org, indicando en el mismo tus expectativas salariales.

Spain: Técnico de Cooperación. Extremadura

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Spain
Closing date: 30 Sep 2018

Objetivo del puesto

Impulsar la presencia y posicionamiento de la organización en la región y la generación de relaciones y colaboraciones con empresas e instituciones con el objetivo de impulsar la financiación de proyectos de acción social, cooperación y la captación de base social.

Responsabilidades:

· Gestionar proyectos de cooperación y acción social (formulación, planificación, seguimiento y evaluación).

· Identificar oportunidades de colaboración y financiación con instituciones públicas y privadas

· Apoyar en las tareas de representación y relaciones institucionales de la Delegación.

· Coordinar el trabajo y la comunicación interna y externa de la Delegación.

· Coordinar la organización de eventos de la Delegación.

Conocimientos y experiencia

· Experiencia en gestión de proyectos (formulación y seguimiento)

· Experiencia de trabajo con instituciones públicas y empresas: experiencia en creación de alianzas, relaciones empresariales y visión estratégica de desarrollo de negocio

· Conocimiento del sector de la cooperación al desarrollo y la acción social

Habilidades y competencias

· Capacidad de ejecución

· Espíritu emprendedor

· Capacidad analítica

· Orientación a resultados

· Trabajo en equipo multifuncional

· Capacidad de interlocución

Otros requerimientos:

· Disponibilidad para viajar

· Flexibilidad horaria


How to apply:

Si estás interesad@ en el puesto, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org, indicando tu CV y expectativas salariales, además la disponibilidad para ser contactado.

Muchas gracias.

Ethiopia: Expatriate. Ethiopía

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Ethiopia
Closing date: 23 Sep 2018

1.Purpose of the position:

Work with the Ethiopia Ayuda en Acción team to represent the institution in Ethiopia in coordination with the Madrid team, supporting the presence of Ayuda en Acción in development programmes of the Territorial Development Areas (especially in the Arsi area) and the humanitarian programme in accordance with institutional criteria and principles based on the institutional system of Planning, Monitoring, Evaluating and Quality Control. Identify opportunities for partnerships and funding among the actors present in the territory.

Coordinate current and future Ayuda en Acción interventions with Spanish donors, especially with the Spanish Agency for International Development Cooperation (AECID) and decentralised cooperation.

2.Main responsabilities:

  • Identify opportunities for visibility, strategic alliances and regional institutional funding in relation to Ayuda en Acción Ethiopia national programme.

  • Carry out project and programme developments, drafting of follow up and final project reports in the intervention areas, in accordance with the established country strategy.

  • Support Ayuda en Acción Ethiopia providing the necessary support and advice in each case, especially in relation to the closure and justification of ongoing projects.

  • Ensure the participation of Ayuda en Acción in coordination spaces with regional initiatives on rural development and food security.

  • Guide and coordinate the actions carried out by the different teams, ensuring their coherence, coordination, collaboration and learning.

3.Requirements

Knowledge and experience:

• Graduate. Desirable Economics - Agronomy speciality.

• Postgraduate studies in planning and development of projects in Local Development and/or Economic Development and/or Development Cooperation.

• 5 years minimum experience in technical and financial management and planning of rural development and/or food security programmes and management of international cooperation funds. Valuable experience in management of co-financed projects by European and Spanish public administration, preferably AECID.

• Work experience in Africa and knowledge of the Ethiopian context: national legislation related to development actions, political, social, economic and environmental trends in the country and its relationship with the regional environment, as well as specifics related to rural development and value chains.

• Experience and/or knowledge of working with NGOs or communities, the private sector or public institutions that enrich the linkages of the national programme.

• Experience in human resources management and a broad knowledge of participatory techniques, teamwork methodologies and coordination.

• Experience in resource management and quotes preparation and follow-up.

• Experience in understanding and conducting humanitarian aid in complex situations (desirable).

• Knowledge and experience in promoting gender equality.

Skills and competences

• High analytical capacity and strategic planning.

· High capacity for dialogue, communication and interpersonal relations with people from different environments and groups in different contexts, including extreme humanitarian emergency contexts.

• Ability to integrate into a multicultural team, foster personal development and conflict resolution in dynamic and changing contexts.

• High level of interpersonal and communication skills in different contexts.

• Ability to work effectively and take informed decisions with direct supervision.

• Ability to work under pressure and to manage stress in conflict situations.

• Ability to stay in areas with very limited services.

• Identification with the general Ayuda en Acción objectives, including the commitment to the fight against poverty, in favour of equity and gender equality.

• Results oriented and used to managing management indicators.

· Good treatment, proactivity and communication skills.

Languages

Essential: Excellent writing and syntax in Spanish and English. Knowledge of Amharic and/or Oromo is a plus.

Computer skills

High level of computer tools: Advanced Windows, Ms Office and databases.

4.Offer conditions

  • Duration of the contract: 1 year, extendable.

  • Joining: September 2018.

  • National, regional and international mobility.

  • Remuneration in accordance with Ayuda en Acción remuneration policy.

  • Location: Addis Ababa.


How to apply:

If you are interested in this job possition, please send your CV to rrhh@ayudaenaccion.org.


Guatemala: Gerente de Programa Territorial. Guatemala

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Guatemala
Closing date: 30 Sep 2018

Objetivo del puesto

Fortalecer e impulsar el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala que impulsa la organización y trabajar para el logro de los productos resultados e impactos que se definan, de acuerdo con el marco de resultados institucionales y dentro del cumplimiento de las normas, valores, principios institucionales.

El logro de los objetivos anteriores dependerá sobre manera de la forma en que el o la coordinación logre articular y consolidar el trabajo de las diferentes organizaciones asociadas dentro del Programa, lo mismo que la debida coordinación con las autoridades y entidades públicas, privadas y de diferentes sectores necesarias para que el logro de los fines previstos.

Responsable directo en la consecución de los objetivos del programa e impulsar la implementación y la ejecución de los procesos institucionales. Formar parte del Equipo Nacional de Coordinación institucional.

Responsabilidades

  • Representar a la institución con todos los actores y aliados del territorio y fuera de él y consolidar las alianzas necesarias para la obtención de los resultados previstos.

  • Acompañar la creación y gestión del equipo de trabajo necesario para la implementación del programa asegurando el cumplimiento de los procedimientos, normativas y estándares de la organización.

  • Coordinación directa con cada una de las organizaciones que impulsan el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala y que son miembros a su vez, del consorcio de ejecución.

  • Responsable de realizar y coordinar la ejecución de los planes operativos anuales, trienales y de largo plazo del Programa, de acuerdo con los requerimientos institucionales establecidos.

  • En coordinación con los demás responsables, asegurar la adecuada dotación de recursos, medios, capacidades y relaciones de cualquier tipo para el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetos dentro de la misión y visión de la organización.

  • Asegurar el cumplimiento del plan de obtención de recursos del programa, asegurando los procesos de formulación de propuestas y el establecimiento de alianzas con potenciales donantes en el país.

  • Velar por el cumplimiento de los compromisos institucionales del sistema de auspiciamiento que la organización lleva a cabo en el programa.

  • Acompañar a los equipo de trabajo de cada organización para la definición de sus procesos de planificación y asegurarse que destinen sus recursos hacía la consecución de las metas e indicadores previstos.

  • Establecer todos los mecanismos e instrumentos necesarios para lograr la mayor armonía y acuerdos conjuntos entre los miembros del consorcio de ejecución.

  • Coordinar los procesos de técnicos con los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se doten los procesos.

  • Reportar periódicamente -por los canales establecidos y mediantes las herramientas pertinentes- los estados técnicos del avance en el cumplimiento de los procesos a la sede central.

  • Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución y de Guatemala, así como todas las normativas públicos y privadas pertinentes.

  • Apoyo al control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados directamente o través de socios locales.

  • Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.

    Conocimientos y experiencia

  • Estudios de licenciatura en área social, en ciencias, o equivalentes.

  • Deseable estudios de posgrado en el ámbito del desarrollo o humanitario.

  • Experiencia de al menos 10 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional en el ámbito del desarrollo rural.

  • Muy apreciable formación en derechos humanos y especialmente en derechos de la mujer y la niñez.

  • Conocimientos avanzados de la institucionalidad pública guatemalteca y de la región centroamericana (SICA) y especialmente del trifinio del triángulo norte.

  • Experiencia de larga data en la gerencia de programas y proyectos.

  • Experiencia previa en planificación y monitoreo por resultados, incluyendo el uso de herramientas para el levantamiento de líneas de base y realización de evaluaciones.

  • Conocimiento amplio sobre oportunidades de financiación y donantes en el país y experiencia demostrable en la formulación de propuestas para donantes nacionales e internacionales.

  • Experiencias y facilidades para la documentación, sistematización y transferencia de capacidades y conocimientos.

  • Excelente manejo de Microsoft Office e Internet.

  • Licencia de conducir vigente.

    Habilidades y competencias

  • Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos.

  • Excelente relaciones públicas y capacidades y eficacia para construir acuerdos, mediar conflictos y facilitar espacios.

  • Orientación a resultados.

  • Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos.

  • Capacidad analítica.

  • Coordinación de equipos y capacidades de trabajo en equipo

  • Documentación del contexto político, social y técnico

    Otros requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar y desplazarse hacia áreas rurales y otros países de la región

  • Flexibilidad horaria

Condiciones de la Oferta

  • Incorporación Inmediata

  • Contrato indefinido

  • Jornada completa de trabajo

  • Centro de Trabajo inicialmente en Chiquimula o en otras ciudades del oriente de Guatemala


How to apply:

Si estás interesado/a en la oferta, por favor, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org, indicando en el mismo email tus expectativas salariales para ocupar este puesto. Muchas gracias!

Guatemala: ADMINISTRADOR/A PROGRAMA ORIENTE

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Guatemala
Closing date: 30 Sep 2018

Objetivo del puesto

Fortalecer e impulsar el Programa de la Cuenca del Motagua en el Oriente de Guatemala que impulsa la organización y trabajar para el logro de los productos resultados e impactos que se definan, de acuerdo con el marco de resultados institucionales y dentro del cumplimiento de las normas, valores, principios institucionales.

El logro de los objetivos anteriores dependerá sobre manera de la forma en que el o la coordinación logre articular y consolidar el trabajo de las diferentes organizaciones asociadas dentro del Programa, lo mismo que la debida coordinación con las autoridades y entidades públicas, privadas y de diferentes sectores necesarias para que el logro de los fines previstos.

Responsable directo en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implementación y la ejecución de los procesos institucionales. Formar parte del Equipo Nacional de Coordinación institucional.

Responsabilidades

  • Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con legalidad y los sistemas de control vigentes.

  • Elaborar informes de estados financieros para su presentación a la Gerencia de Administración y a la Coordinación del Programa

  • Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución y de Guatemala, así como todas las normativas públicos y privadas pertinentes.

  • Elaborar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual del Programa, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y requerimientos institucionales.

  • Apoyo al control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados para la ejecución de los Programas, sean estos gestionados directamente o través de socios locales.

  • Supervisar y gestionar la tesorería institucional, así como la elaboración y actualización del inventario bienes.

  • Llevar un control de contratos por servicios, de proveedores y otros que se deriven en el ejercicio del Programa

  • Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable. Administrar los activos mayores y menores y control de inventario de la Unidad en la aplicación del sistema establecido por la organización.

  • Coordinar con las áreas internas relacionadas con el ejercicio de sus funciones y garantizar un ambiente constructivo de trabajo, de crecimiento profesional y de cooperación a favor de las metas institucionales y del Programa.

  • Fortalecer las capacidades del personal en los procesos y procedimientos administrativos y financieros de acuerdo al manual de procedimientos administrativos

  • Representar a la institución con todos los actores y aliados del territorio y fuera de él y consolidar las alianzas necesarias para la obtención de los resultados previstos.

  • Relacionamiento con entidades financieras, auditoras, de seguros, y similares.

  • Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo

    Conocimientos y experiencia

  • Nivel académico de Maestría en Administración, finanzas, auditoría o economía, o su equivalente en años de experiencia en puestos de dirección.

  • Deseable: Contador Público Certificado.

  • Experiencia de al menos 5 años en puestos similares en organizaciones de cooperación internacional.

  • Conocimiento avanzado de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria.

  • Conocimiento del marco legal laboral, tributario y contractual vigente.

  • Experiencia en gestión de Programas con donantes internacionales (AECID, COSUDE, etc.)

  • Buen conocimiento de Microsoft Office e Internet: Excel avanzado

  • Conocimientos de ERP, se valorará conocimientos de SAP.

  • Licencia de conducir vigente (valorable).

  • Muy apreciable formación en derechos humanos y especialmente en derechos de la mujer y la niñez

    Habilidades y competencias

  • Capacidad de interlocución y de construir y mantener relaciones efectivas con el equipo humano de la Organización y con los socios externos

  • Orientación a resultados

  • Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos

  • Capacidad analítica

  • Trabajo en equipo

  • Excelente relaciones públicas y capacidades y eficacia para construir acuerdos, mediar conflictos y facilitar espacios.

  • Documentación del contexto político, social y técnico.

    Otros requerimientos:

  • Disponibilidad para viajar y desplazarse hacia áreas rurales

  • Flexibilidad horaria

Condiciones de la Oferta

  • Incorporación Inmediata

  • Contrato indefinido.

  • Jornada completa de trabajo

  • Centro de Trabajo inicialmente en Chiquimula, con posibilidades de traslado permanente para la ciudad de Guatemala.


How to apply:

Si estás interesado o interesada en la oferta de empleo, por favor, envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org. Por favor, es muy importante que indiques tus expectativas salariales en el mismo email. Gracias.

Kenya: Consultant, Country Programme Evaluation of FCA Kenya Country Programme

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Organization: Finn Church Aid
Country: Kenya
Closing date: 04 Oct 2018

FCA is looking for a consultant to conduct a Country Programme evaluation of its Kenya Country Programme

FCA is looking for a consultant to conduct a Country Programme evaluation of its Kenya Country Programme

Scope of the evaluation

The evaluation should focus on the programme period 2014-2017 and the following geographical areas: Baringo, Turkana, Marsabit, Wajir, Isiolo and Garissa. The evaluation covers all three thematic focus areas (right to peace, right to livelihood and right to quality education) as well as the country programme’s main partnerships.

The evaluation will cover the following modalities of FCA’s work and identify what elements of those modalities are reflected in the Kenya Country Programme:

  • Development work

  • Humanitarian aid

  • Advocacy

Skills and Qualifications Required

This includes, but may not be restricted to:

  • At least 8 years’ experience in conducting impact evaluations at programmatic level as sole evaluator or team leader

  • Demonstrable ability and experience of working with communities in the field

  • Skills and experience in participatory evaluation methodologies

  • Strong experience in dealing with several different stakeholders (LNGOs, INGOs, UN agencies, Local Authorities, Funding Agencies, etc.),

  • Experience of working in East Africa especially in humanitarian and post/active conflict zones;

  • Proven knowledge of the context of Kenya (preferably work experience in Kenya);

  • Deep understanding of current topics in development policy (e.g. theory of change) and human rights-based approach;

  • Understanding of peace work, development work, humanitarian aid, advocacy and LRRD

  • Fluency in spoken and written English. The consultant must be able to conduct interviews in Swahili, either himself or with the help of a translator


How to apply:

Proposals should be sent via the following public procurement platform https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=1225&tpID=201461&g=ed9cf5fc-28ba-4d7c-a574-2aeee872e334

or by e-mail (to nathalie.aubret@kua.fi)

No later than October 4, 2018, 23.59 (GMT +2)

The Request for Proposal can be Found under this link: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=1225&tpID=201461&g=ed9cf5fc-28ba-4d7c-a574-2aeee872e334

South Sudan: Consultant, Country Programme Evaluation of FCA South Sudan Country Programme

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Organization: Finn Church Aid
Country: South Sudan
Closing date: 16 Oct 2018

FCA is looking for a consultant to conduct a Country Programme evaluation of South Sudan Country Programme.

The evaluation shall focus on the programme period 2013-2017 and the following geographical areas: Jonglei State (Pibor, Gumuruk and Fangak Counties), Lakes State (Awerial County), Central Equatoria State (Juba), Western Equatorial State (Mundri County). The evaluation covers FCA’s three programmatic goals/thematic areas (R2P, R2L and R2QE) as well as the country programme’s main partnerships.

The evaluation will cover FCA intervention’s approaches of supporting civil society organizations and working with the government in South Sudan, and the following modalities:

  • Humanitarian aid

  • Development

  • Advocacy

Skills and qualifications required include, but may not be restricted to:

  • At least 8 years’ experience demonstrated with references of at least 3 relevant evaluations in conducting impact evaluations at programmatic level as sole evaluator or team leader;

  • Demonstrable ability and experience of working with communities in the field;

  • Experience and skills in participatory evaluation methodologies;

  • Strong experience in dealing with several different stakeholders (LNGOs, INGOs, UN agencies, Local Authorities, Funding Agencies, etc.);

  • Experience of working in East Africa especially in humanitarian and post/active conflict zones;

  • Proven knowledge of the context of South Sudan (preferably work experience in the Country);

  • Deep understanding of current topics in development policy (e.g. theory of change) and human rights-based approach;

  • Understanding of linking relief, rehabilitation and development (LRRD) and principles of humanitarian aid;

  • Understanding of peace, education and livelihoods work as well as advocacy work in fragile contexts;

  • Fluency in spoken and written English. The consultant must be able to conduct interviews in Arabic, Dinka and Murle, either himself or with the help of a translator.


How to apply:

Proposals should be sent via the following public procurement platform

https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=1225&g=6c2bb948-4975-4aeb-9d1c-e46892c4dfd0&t...

or by e-mail (to hanna.maenpaa@kua.fi)

No later than October 16, 2018, 23.59 (GMT +2)

The Request for Proposal can be Found under this link: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=1225&g=6c2bb948-4975-4aeb-9d1c-e46892c4dfd0&t...

Consultancy - Sustainable Development Goals (SDGs) in FCA’s work

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Organization: Finn Church Aid
Closing date: 17 Oct 2018

The Agenda 2030 and the Sustainable Development Goals (SDGs) are a universal platform to both support and rethink development. They form an essential part of the policy context guiding Finn Church Aid’s (FCA) work. FCA’s global program is fully in support of the agenda’s universality, applied to all countries, to all people, with an implicit recognition of international collective action. FCA’s programme specifically promotes the interconnectedness of the SDGs. It contributes broadly to the SDG framework, both specific goals and interrelated goals (specifically it contributes to at least 10 of the goals and altogether 22 targets)**.**

FCA is now seeking external support to do desk research, edit and produce a set of SDG related short publications, in order for FCA to better reflect on, communicate about and report on SDG, both internally and externally.

Please see attached the full Terms of Reference with details on how to submit a bid for this consultancy.

https://www.kirkonulkomaanapu.fi/wp-content/uploads/2018/10/ToR_SDG@FCA_FINAL.pdf?x49085


How to apply:

All the interested candidates are requested to send their bid by email to Matthias Wevelsiep by 17.10.2018 EOB (matthias.wevelsiep AT kua.fi). No physical bids will be accepted. Attached are Terms of Reference.

https://www.kirkonulkomaanapu.fi/wp-content/uploads/2018/10/ToR_SDG@FCA_FINAL.pdf?x49085

Spain: Técnico de proyectos cofinanciados.

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Spain
Closing date: 31 Oct 2018

Objetivo de la posición:

Asegurar y supervisar, durante todo el ciclo de vida, las diferentes fases y necesidades que se presenten en relación a los proyectos desarrollados por la Organización. Esta persona, trabajará en coordinación con el equipo de Sede y los equipos de los países donde se llevan a cabo estos proyectos.

Principales responsabilidades:

  • Supervisar y ayudar en la elaboración de formulación de proyectos.
  • Gestión y seguimiento de proyectos, con posibles visitas al terreno y ayudando a establecer estrategias de reorientación si fuera necesario.
  • Asegurar, supervisar y/o revisar la realización de los informes de seguimiento interno, además de los informes justificativos (de seguimiento y finales) para las entidades financieras.
  • Acompañar los procesos de auditorías y/o evaluaciones externas de proyectos.
  • Búsqueda de financiadores, tanto de ámbito nacional como internacional.
  • Seguimiento presupuestario.
  • Archivo y custodia de los soportes físicos.
  • Control de subvenciones públicas y donaciones privadas.

Conocimientos y experiencia:

· Licenciatura en Ciencia económicas, empresariales, o en Administración y Dirección de empresas, Ciencias Políticas, Sociología o similar.

· Experiencia de al menos 3 años en gestión de proyectos de cooperación al desarrollo y ayuda internacional.

· Experiencia de al menos 3 años en formulación, seguimiento económico, administración y evaluación de proyectos de desarrollo.

· Experiencia y conocimientos del sector de las ONGD de España y/o en el extranjero, plan general contable adaptado a las ONL y el régimen fiscal correspondiente.

· Conocimiento de informática. Imprescindible manejo alto de Word y Excel.

· Valorable conocimiento de programas de contabilidad.

· Nivel fluido de inglés y francés.

Habilidades y competencias:

· Análisis de problemas y gestión de la información.

· Capacidad de decisión.

· Pro actividad y autonomía.

· Capacidad de trabajo en equipo.

· Comunicación eficaz oral y escrita.

Idiomas:

· Imprescindible nivel alto de inglés.

· Valorable nivel alto de francés.

Otros requerimientos:

· Incorporación: Inmediata

· Jornada: Completa

· Centro de Trabajo: Madrid

· Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción


How to apply:

Si estás interesad@ en esta posición envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org indicando por favor tus expectativas salariales y la disponibilidad.

Muchas gracias.

Jordan: Tareeqi Project Final Evaluation Consultant

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Organization: Finn Church Aid
Country: Jordan
Closing date: 11 Nov 2018

Tareeqi Project Final Evaluation Terms of Reference (ToR)

1. Background of the evaluation

Finn Church Aid (FCA) is the largest Finnish development cooperation organization and the second largest provider of humanitarian assistance. FCA operates in 14 countries, where the needs are most dire. We work with the poorest people, regardless of their religious beliefs, ethnic background or political convictions. Our work is based on rights, which means that our operations are guided by equality, non-discrimination and responsibility (www.kua.fi/en)).

The Tareeqi (My Way) project is implemented by Finn Church Aid in Jordan with the Vocational Training Corporation (VTC) and Finland-based Mercuria Business College. The VTC, a semi-governmental TVET provider, provides vocational trainings to project beneficiaries, and Mercuria provides training and curriculum support for Retail Entrepreneurship courses.

The overall objective of the Tareeqi project is improved socio-economic status and resilience of Syrian refugees in Jordan as well as host communities. The outcome we hope to achieve is enhanced livelihoods and access to market opportunities through employment and small-scale entrepreneurship for marginalized refugees and host community members, with special focus on women, and people with disabilities.

The project is funded by the European Regional Development and Protection Programme (RDPP) for Lebanon, Jordan and Iraq, a four-year initiative started in July 2014. The RDPP is supported by a platform of eight European donors; Czech Republic, Denmark, European Commission (DEVCO), Ireland, Netherlands, Norway, Switzerland, and United Kingdom (www.rdpp-me.org)).

2. Scope, purpose and priority objectives of the evaluation

The livelihood-focused project was implemented from March 2017 to Sept 2018 in Mafraq, East Amman (Marka, Sahab, Yajouz), and Zarqa. This final evaluation focuses on the entire implementation period.

The purpose of the final evaluation is to understand the level of achievement of the RDPP-funded project, in relation to its objectives, immediately after project completion. FCA and RDPP will utilize the evaluation results for learning, to draw lessons from the implementation of the project and provide recommendations for future initiatives. The evaluation will focus on effectiveness, efficiency, relevance, coordination, impact and sustainability of the project as well as recommendations on what should be improved or scaled up in future FCA livelihoods programming.

4. Evaluation questions

The following key questions will guide the final evaluation:

1.Relevance

1.1. Were the inputs and strategies realistic, appropriate and adequate to achieve the results?

2.Effectiveness

2.1. What and how much progress was made toward achieving the outputs and outcomes for the project?

2.2. What factors contributed to achieving planned results?

2.3. What intervention strategies or issues should be considered in the future?

2.4. Were women and persons with disabilities better able to access income generating activities as a result of the project?

2.5. Did access to TVET / business start-up affect the beneficiaries’ abilities to meet current and future households’ needs? How and in what ways?

3.Efficiency

3.1. Did the actual or expected results justify the costs incurred?

3.2. How efficient were the management structures of the project?

4.Coordination

4.1. Was there adequate cooperation with other actors to carry out project activities, avoid duplication of efforts, and draw on relevant expertise?

5.Impact and sustainability

5.1. What key factors will require attention to improve prospects of sustainability of project outcomes and the potential for replication of the approach?

5.2. What lessons were learned that can support FCA’s (or other actors’) future programming and improve the achievement of the intended outcomes for the targeted population?

5.3. To which degree can the project approach be considered scalable/replicable? (Assessment of how much by adding resources we can aim at improved results)

5.4. What are recommendations for similar support in the future?

5. Methodology required & available data

Data will be collected through a desk review from various information sources, including FCA-RDPP interim reports, end of course surveys, project logframe including baseline figures and final data, relevant documents, and an internal report on strengths and weaknesses of the project.

The evaluator has responsibility to further elaborate the methodology, and seek out information and data required to properly address evaluation questions and achieve the priority objectives of the evaluation. FCA may provide logistical support required for data collection, including assisting with making appointments.

Participation of relevant stakeholders will support the Tareeqi Project Final Evaluation, including implementing partners and right holders. Field visits to selected project sites or established businesses may be arranged, and certain project staff are also available for interviews.

7. Timetable

Activity

Deliverable

Time allocated (business days)

Evaluation design, methodology and detailed work plan

Inception report

2 Days

Inception Meeting Initial briefing

Documents review and stakeholder consultations

Draft Report

13 Days

Field Visits

Data analysis. Debriefing and presentation (through in-person or Skype meeting) of draft Evaluation Report

Finalization of Evaluation report incorporating additions and comments provided by stakeholders; submission to FCA

Final evaluation report

3 Days

8. Deliverables

  1. Inception Report. To ensure mutual understanding between the evaluator and FCA, the evaluator will prepare an inception report. This report details the evaluators’ understanding of the evaluation and how the evaluation questions will be addressed. The Inception Report Template will be used to summarize the evaluation framework, methodology, and work plan. Each point in the template must be properly addressed; FCA and the evaluator will discuss the inception report.

  2. Draft Report. The evaluator will prepare a draft Tareeqi Project Evaluation report, utilizing the FCA Evaluation Report Template. The evaluator will write the report in English and submit it to FCA; FCA will distribute the report to the members of the evaluation coordination team for review and comment. Comments will be provided within 5-7 business days after the reception of the Draft Report. The report will be reviewed to ensure that the evaluation meets the required quality criteria.

  3. Final Evaluation Report. The evaluator will revise the draft report, and produce the Tareeqi Project Final Evaluation Report (using the aforementioned FCA Evaluation Report Template) three business days after receiving comments from FCA. If FCA deems more time is required to submit the final report, the timeline can be revised as needed if agreed by FCA and the evaluator. Maximum length of the report is 30 pages, excluding annexes.

9. Payments

Payments will be phased against milestone completion as follows:

· Upon approval of the Inception report: 30%

· Upon approval of draft report: 30%

· Upon Approval of final report: 40%

10. Budget

Applicants will submit a technical proposal, including budget, using the FCA Technical Proposal Template (included in Annex).

The total budget should not exceed 9,000 JOD. Bids will be evaluated based on the best value for money approach. Please provide a detailed breakdown of the budget.

11. Bids assessment

Bids will be assessed according to the following criteria.

Qualitative award criteria

Skills / expertise of the evaluation team

Methodology for structuring, data collection & analysis

Organization of tasks and timetable

Price factor: cheapest tender / this tender

12. Qualifications

Bachelor’s university degree in development studies, economics, international relations, or related field; Advance degree (Masters and equivalent) preferred;

Thematic knowledge on livelihoods and good knowledge and experience on human rights-based approaches to programming; gender equality and Women’s Empowerment and People leaving with Disabilities considerations;

3 years minimum of relevant professional experience conducting project level evaluations as the sole evaluator or team leader;

Knowledge of and experience working in Jordan or the Middle East;

Excellent written and spoken English; excellent report writing, communication and interview skills.

12. Terms of contract

· The Consultant is responsible for payment of all social costs, other employment related costs and insurance contributions and for all other liabilities of a statutory nature.

· The consultant must abide by FCA’s Code of Conduct

· The consultant will provide a debriefing session (in Amman or via Skype) to present the main findings and recommendations

· FCA holds the copyright of the deliverables and related documents associated with this consultancy

13. Submission process

· CV – including a short summary of relevant competences and previous evaluation work conducted

· Technical Proposal (using the FCA template)

· Budget excluding VAT (VAT 0) for assessment grid

Please provide all the above documentation into a single consolidated documenttoProcurement.mero@kua.fi

· Up to 3 examples of previous similar consultancy (from recent evaluation work)

· Up to 3 recommendations from previous contract providers

Late, incomplete or partial bids will be rejected.

Annexes

· Outline of the technical proposal template

· Outline of the inception report template

· Outline of the evaluation report template


How to apply:

Interested candidates should send the following documents no later than 11th of November , 2018to the following email address: Procurement.mero@kua.fi,

  • CV – including a short summary of relevant competences and previous evaluation work conducted
  • Technical Proposal (using the FCA template)
  • Budget excluding VAT (VAT 0) for assessment grid

  • Up to 3 examples of previous similar consultancy (from recent evaluation work)

  • ·Up to 3 recommendations from previous contract providers

An offer that lacks any of the above documents will not be considered


Spain: Técnica/o de Compliance. Inglés alto.

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Organization: Ayuda en Acción
Country: Spain
Closing date: 11 Nov 2018

Objetivo del puesto

Revisar, evaluar y asesorar a Ayuda en Acción el marco de control interno en materia de normativa externe e interna a las que estamos sujetos a nivel corporativo, bajo un enfoque de riesgos, verificando el grado de cumplimiento y apoyando en el desarrollo de cuantos procedimientos sean necesarios para dar cumplimiento a dichas obligaciones. Así como velar por el cumplimiento del principio de Transparencia de la organización. Todo ello se realizará bajo la supervisión de la Chief Compliance Officer.

Responsabilidades

· Participar en la ejecución del plan de formación y sensibilización a nivel corporativo, realizando un acompañamiento continuo a los/as compañeros/as mediante el desarrollo de jornadas formativas y gestión de consultas.

· Identificar nuevas obligaciones legales a las que estemos sujetos, así como análisis de las implicaciones internas y medidas a adoptar, dando apoyo al resto de países en los que estamos presentes.

· Diseñar nuevos procedimientos internos para garantizar una gestión interna más eficaz y eficiente, y bajo un enfoque de riesgos. Así como analizar el grado de adecuación de los ya existentes al contexto y necesidades actuales de la organización, procediendo al rediseño de los procedimientos vigentes con el fin de garantizar un entorno de control adecuado.

· Apoyar en el monitoreo del modelo de gestión de riesgos institucionales, con el fin de identificar prioridades estratégicas. Para ello, apoyará en el proceso de identificación, valoración y evaluación de los riesgos, así como en el diseño y validación de nuevos controles.

· Apoyar en la implementación del modelo de prevención penal a nivel corporativo.

· Llevar a cabo auditorías internas para validar el cumplimiento, la eficacia y adecuación del marco normativo a nuestras necesidades, ampliando su alcance de acuerdo a la actualización del marco normativo interno y externo.

· Apoyar en las auditorías financieras externas, principalmente en las recomendaciones de control interno, asegurando que se da respuesta a las debilidades identificadas.

· Apoyar en la elaboración de los informes internos con el fin de rendir cuentas sobre el desarrollo del plan de trabajo del equipo de Compliance.

· Impulsar la transparencia de la organización, asegurando el cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sujetos a nivel corporativo, asegurando la adecuación de nuestra Website y dotando de contenido necesario a los diferentes informes de rendición de cuentas que se generen desde el propio equipo de Compliance y desde otras áreas.

· Contribuir en el proceso de obtención de certificaciones en materia de cumplimiento, así como de sellos acreditativos en materia de transparencia y buenas prácticas.

· Participar en redes y espacios de trabajo a nivel sectorial, tanto en materia de transparencia como de compliance.

Conocimientos y experiencia

· Titulación superior en Derecho o Administración y Dirección de Empresas.

· Conocimiento del marco normativo vigente: blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, protección de datos personales, transparencia, etc.

· Experiencia sobre procesos organizativos, enfoque COSO, gestión de riesgos.

· Experiencia mínima de 2 años en funciones similares, o bien como auditor externo o interno.

· Nivel B2 de inglés imprescindible. Excelente capacidad de comunicación en inglés (hablado y esrito).

· Valorable experiencia en el Tercer Sector.

Habilidades y competencias

· Habilidades de comunicación a cualquier nivel de la organización.

· Orientación a resultados.

· Sólida base moral y ética.

· Rigor tanto en la calidad de la información como en el cumplimiento de los plazos establecidos.

· Capacidad analítica.

· Trabajo en equipo.

· Persona metódica, ordenada y con gran capacidad de resolución de problemas.

· Proactividad e interés por la materia y la capacidad de trabajo.

Otros requerimientos:

· Flexibilidad horaria.

Condiciones de la Oferta

· Incorporación inmediata.

· Contrato indefinido.

· Jornada completa de trabajo.

· Centro de trabajo en España (Madrid).

· Remuneración acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción.


How to apply:

Si estás interesad@ en la vacante por favor envía tu CV a rrhh@ayudaenaccion.org indicando además tus expectativas salariales.

Muchas gracias.

Roving Finance Advisor

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Organization: Finn Church Aid
Closing date: 16 Nov 2018

As a member of the Head Office International Finance team, the Roving Finance Adviser will contribute to the Country Programmes so that adequate financial management is sustained and improved. The Roving Finance Advisor will provide financial management and administrative guidance and support to Country Offices located in Africa, Asia and the Middle East. The role holder will be assigned to Country Offices based on a Terms of Reference (ToR) agreed with the Country Director based on specific needs such as to help bridge staff resourcing gaps. Stationed at the Head Office or in one of the Countries where FCA has presence, the position entails frequent travel (envisaged 50-70% of time) to FCA offices and areas where projects are being implemented.

Main duties and responsibilities:

  • Reinforce financial management capacity in offices through visits, capacity building and on-the-job training
  • Support and provide guidance to offices when significant workload or additional technical expertise is expected (donor reporting, proposals, internal or external audits, year-end procedures, logistics)
  • Cover as interim (gap-filling) in senior finance positions
  • Perform compliance and internal control spot checks across the programs, projects and offices
  • Assist in developing and documenting financial management guidelines and procedures
  • Support country offices in designing and setting up internal controls necessary for effective programme implementation.

Competence and Personal Requirements.

  • Minimum, Advanced degree in Finance or Accounting, and/or relevant accounting certification
  • Minimum 7 years of related professional experience with an international organization
  • Prior experience in senior field-based positions with demonstrable ability to adapt quickly to complex and volatile working environments achieving results with multiple priorities and deadlines
  • Demonstrated recent experience with large international donors related to proposals, grant management, reporting and compliance issues
  • Strong organizational skills, attention to detail and ability to work both independently and collaboratively with colleagues across the organization.
  • Expertise with MS Office applications (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) and QuickBooks accounting software. Advanced Excel skills preferable
  • Familiar or previous experience with QuickBooks and other financial management softwares
  • Proficiency in written and oral English, French is an asset

The fixed-term contract for this position will be made until 31.12.2019 with four months’ probation period, starting as soon as possible. The compensation is based on FCA Compensation System and depends on prior work experience. The position is a no-family post. For more information please contact ville.kivimaki (at)kua.fi.

Finn Church Aid (FCA) is Finland’s largest organization for development cooperation and second largest provider of humanitarian assistance. FCA is a founding member of the international aid alliance of churches, ACT Alliance. We seek positive change by supporting the most vulnerable people in fragile contexts. We specialize in supporting local communities’ right to peace, livelihoods and quality education.


How to apply:

Please apply by using the link no later than on 16 November 2018. Applicants will be short-listed and contacted for an interview on a progressive basis.

https://fca.rekrytointi.com/paikat/index.php?jid=248&key=&o=A_RJ&rspvt=ih20od16lcg8sc8c4...

Finland: External Relations Manager

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Organization: Finn Church Aid
Country: Finland
Closing date: 09 Dec 2018

Location: Flexible location including home office

Reporting to: FCA Executive Director

Annual salary: circa 50,000 Euros based on experience

About FCA and the role:

Finn Church Aid (FCA) is the largest Finnish development cooperation organisation and the second largest provider of humanitarian assistance. We operate in 14 countries, where the needs are most dire. We work with the poorest people, regardless of their religious beliefs, ethnic background or political convictions.

Our work is based on rights, which means that our operations are guided by equality, non-discrimination and responsibility.

Most of our assistance goes to Africa. The need for assistance on the continent has been caused and maintained by political instability, prolonged crises and natural disasters. The second most significant target for aid funds is Asia, which has the largest number of people living in poverty.

The majority of our funds (around 45M EUR annually) come from private donors, international institutional donors, global partners, the Ministry for Foreign Affairs of Finland, and parishes.

Purpose of Role

Reporting to the Executive Director, the External Relations Manager will support the coordination of all global partnership relations working in conjunction with management team members, representing FCA in events and strategic meetings with relevant global stakeholders such as Development Banks, World Bank and other global institutions. The External Relations Manager works closely with FCA country offices, and the Helsinki head office thematic advisors. We are looking for an independent, creative, organized individual with strong communications and project management skills.

Key Accountabilities:

  • Manage FCA’s global partnership relations with each Management Team member responsible on global partners based on the global partnership cooperation listing.
  • Coordinate the work towards global partners with the nominated team for each global partner.
  • Ensure internal communications and follow up actions towards partners
  • Coordinate and prepare the meetings with global partners.
  • Participate in and represent FCA in strategic global partnership meetings
  • Represent FCA in events and conferences to actively encourage new partnerships
  • Develop program countries global partnership communications.
  • Provide analyses, develop recommendations and guidance on global partnerships for FCA management team.
  • Participate in innovation initiatives
  • Interactions: Management team, Communications, Regional and country managers, Global Grants-team, Finance.

Qualifications & Experience Required

  • University level degree in development studies, human rights, marketing or relevant discipline.
  • At least 5-7 years professional related experience.
  • Proven track record working with partners like Development Banks, World Bank and other global institutions.
  • Strong knowledge of donor’s interests, priorities and compliance mechanisms.
  • Strong knowledge and experience of the humanitarian / development sector.
  • Experience in facilitating trainings and workshops.
  • Fluent in oral and written English.
  • Proven problem solving and strategic planning capability with creative skills.
  • Good attention to detail and highly numerate.
  • Excellent communication and inter-personal skills.
  • Sound organisational skills and initiative to proactively manage work.
  • Ability to meet deadlines under pressure.
  • Ability to work independently and strong coordination skills

Responsibilities and independence:

The tasks require independency and sometimes responsibility in preparing problem solutions, and also making decisions. The position holder works as a specialist of a sub-sector of function. The work may include demanding responsibility for operations, finances or personnel.

This role might require:

  • Availability to work exceptional / unpredictable hours.
  • Availability to travel extensively.
  • Unpredictable external elements require flexibility.
  • Complex and constantly changing global partnership area require continuous updating of expertise.

Terms and Conditions

  • Selected candidate will be employed on a permanent contract being hired by FCA Head office in Helsinki.
  • The hired person can work remotely from their home in any location or in one of the 14 countries with an FCA office. Travels for the meetings in the head office are covered.
  • Candidates interested in moving to Finland need to either have EU citizenship or need to qualify for work visa.

How to apply:

Please send a letter of application stating the skills and approach that you would bring to the post with your CV/resume in English in strict confidence by email only to: karem@darylupsall.com.

Please ensure that they are sent as Word or PDF documents with the titles “*your name* cover letter” and “*your name* CV”, please put “***FCA- Senior External Relations Manager**”* in the email subject line.

Deadline for applications: Sunday December 9th, 2018

Central African Republic: Consultance - pour rédaction d’un manuel des procédures financières, logistiques et administratives du Partenaire de FCA le Réseau des Médiateurs

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Organization: Finn Church Aid
Country: Central African Republic
Closing date: 30 Nov 2018

APPEL D’OFFRE *N° 003 / FCA /11982/ CAR / 2018*

Consultance pour rédaction d’un manuel des procédures financières, logistiques et administratives du Partenaire de FCA le Réseau des Médiateurs

Pays: République Centrafricaine

Référence du projet: 11982

Titre du projet: Mosseka légo ti Siriri/Les jeunes bâtisseurs de Paix

Zones d’intervention: Bangui, RCA

Durée de la consultance : 30 jours ouvrables

Responsable du projet à contacter pour toute question :

William Renoux, william.renoux@kua.fi +236 75 29 57 53 / 72 64 49 55

INTRODUCTION

Finn Church Aid (FCA) est une ONG humanitaire intervenant en Centrafrique depuis 2013, afin de contribuer à apporter une réponse aux populations affectées par la crise. Nos programmes se focalisent sur les secteurs de l’éducation, de l’éducation à la paix et du relèvement économique, et sont mis en oeuvre dans les préfectures de l’Ombella Mpoko, Mambere Kadei et Ouham Pendé.

Le Réseau des Médiateurs (RM) est une ONG nationale de droit centrafricain reconnu depuis 2016 favorisant la prévention et la résolution des conflits en RCA via une approche de transformation positive des conflits afin de promouvoir une paix durable et un esprit de vivre ensemble au sein de la société et population centrafricaine

LE PROJET

Le projet « Mosseka légo ti Siriri» en partenariat avec le RM vise à reconstruire le tissu social ébranlé par le conflit, afin de poser les jalons de la réconciliation et de la paix. Ainsi, les activités du projet visent à créer des opportunités d’apprentissage dans des cadres formels et non formels et à renforcer les capacités des jeunes et afin de leur permettre d’être des acteurs de paix auprès de leur pair et de la communauté.

L’objectif spécifique du projet est de renforcer les capacités des jeunes à aider les communautés via des actions promouvant la paix à recourir à des mécanismes inclusifs de dialogue et de prévention des conflits.

OBJECTIF GENERAL DE LA CONSULTANCE:

L’objectif général de la mission est d’analyser le système d’organisation et de gestion mis en place par le Réseau de Médiateurs en vue de le rendre plus performant, afin qu’il réponde aux besoins spécifiques du RM dans la réalisation quotidienne et future de ses activités sur la base des standards de FCA. En résumé doter le RM d’un manuel de procédures administratives, financières, logistiques.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Le manuel des procédures visera les objectifs spécifiques suivants :

  • décrire l’organisation du RM à travers l’organigramme existant, fixer les tâches et niveau de responsabilité des différents agents et entités impliqués dans le fonctionnement des procédures ;

  • fournir des instruments adaptés et formalisés pour la rédaction, la transmission, le contrôle et le traitement des documents administratifs, comptables, ressource humaine et logistique ;

  • décrire les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion financière, humaine et logistiques mis en place pour le RM;

  • permettre l’élaboration de situations fiables et sincères sur le point d’exécution du budget, des engagements financiers, des risques, des consommations et des coûts,

  • assurer le contrôle périodique de l’ensemble des opérations,

  • servir de référence pour le contrôle périodique de l’ensemble des opérations administrative, financière, ressource humaine et logistique.

RESULTATS ATTENDUS DE LA CONSULTANCE

  • 1 manuels de procédure est réalisé comprenant au minimum un volet logistique, un volet administration/ressource humaine et un volet Finance.

  • Les personnels du Réseaux des Médiateurs sont formés, conseillés et suivi dans l’application du manuel de procédure.

DUREE DE LA CONSULTANCE : 30 jours ouvrables (Révisable avec financement commençant en 2018)

ETENDUE DE LA MISSION :

La mission sera réalisée en deux phases :

Phase1 : l’évaluation du système de gestion administrative, financier et logistique du Réseaux des Médiateurs ainsi que de FCA

  • Rédaction du manuel des procédures administratives, financières et logistique en français sur la base du manuel de FCA RCA.

  • Description générale du RM y compris l’organigramme et la description des tâches et responsabilités de chacun,

  • Aspects institutionnels : précision du cadre institutionnel global du RM en rapport avec toutes les structures devant jouer un rôle dans le cadre du programme. Détail des attributions de chaque acteur avec niveau de rattachement levant toute équivoque sur le rôle de chacun. Pour le RM rédiger la fiche de description des postes de chaque agent,

  • Description des procédures : cette partie doit être la plus détaillée possible et permettre d’identifier les tâches des différents acteurs afin d’assurer une coordination efficace. Les principales procédures à mettre en place sont les suivantes :

    • Procédures budgétaires,

    • Procédures de trésorerie,

    • Gestion des immobilisations,

    • Gestion du carburant, transport

    • Procédures d’acquisition et de gestion des biens,

    • Procédures de gestion du personnel,

    • Procédures d’audit interne et externe…

Phase2 : appui à la mise en oeuvre du système renforcé

  • Le consultant jouera le rôle de conseil auprès du RM. Il formera les acteurs impliqués dans la gestion du RM. Il interviendra ensuite, selon un plan de travail convenu avec FCA et le RM, pour s’assurer de l’effectivité de l’application des procédures indiquées et corriger en cours d’application les faiblesses identifiées.

METHODOLOGIE :

Le manuel de procédures du RM doit s’inspirer des précédents manuels existants élaborés par le RM, basé son travail sur l’évaluation des capacités du RM réalisé par FCA en Juillet 2018, utiliser les procédures de Finn Church Aid (FCA) et veiller au respect des principes et règles en vigueur au sein des Core Humanitarian Standards (CHS). Il doit toutefois, reprendre la description institutionnelle conformément à l’organigramme du RM et les plans pluriannuels. Le manuel de procédures administrative, financière et logistique du RM sera élaboré selon la méthode participative et comprendra les étapes suivantes:

  1. la mise en place d’une équipe restreinte de trois personnes au niveau du RM plus deux personnes au niveau de FCA,

  2. l’élaboration de l’offre d’appel par FCA,

  3. le recrutement d’un consultant par FCA, - la facilitation de la recherche documentaire par l’équipe restreinte,

  4. l’élaboration du projet de manuel par le consultant,

  5. la validation du projet de manuel par l’équipe restreinte,

  6. la validation finale du projet de manuel à travers un atelier du RM mené par le consultant,

  7. l’élaboration du rapport de l’atelier de validation par le consultant,

  8. la finalisation du manuel par le consultant,

  9. la dissémination du manuel auprès des utilisateurs par l’équipe restreinte.

CONTENU DU MANUEL

Le manuel de procédures doit préciser pour le compte du Réseau des Médiateurs, l’organisation, les principes de gestion, les tâches et procédures à appliquer.

Les normes et procédures qui s’y trouveront doivent s’appliquer à l’ensemble des contributions financières (fonds d’origine extérieure et budget national) et aux activités du RM.

Les procédures administratives, financières et logistique sont regroupées par grandes fonctions. A chaque fonction correspondent plusieurs tâches à mener, chacune d’elles s’analysant en termes d’opérations successives à exécuter. Les chapitres souhaités qui doivent faire l’objet de développement dans le manuel sont les suivants (Liste non exhaustives) :

  • les aspects institutionnels,

  • la planification des activités,

  • Les procédures d’achat

  • la passation des marchés,

  • le suivi des activités,

  • les procédures financières,

  • les procédures comptables,

  • les procédures administratives,

  • les rapports d’activités,

  • l’audit interne et révision,

  • les annexes.

LES BIENS LIVRABLES

Les biens livrables attendus sont les suivants :

  • 1 Un manuel de procédures administrative, logistique et financier intégrant différents modules de gestion ci-dessus énoncés de manière à ce que les intervenants puissent à tout moment s’y référer dans l’exécution de leurs missions.

  • L’ensemble des intervenants doit être en mesure de collecter les données de base utiles à l’exécution de ses tâches. En retour, les procédures devraient permettre à chacun des intervenants de rendre compte de ses propres activités, afin que l’Etat et les partenaires techniques et financiers puissent obtenir une vue d’ensemble de l’exécution physique et financière du programme,

  • Un système intégré et informatisé de gestion comptable, budgétaire et analytique supporté par un guide clair et capable de prendre en charge :

    • la gestion comptable,

    • la gestion financière et de trésorerie,

    • la gestion budgétaire,

    • la gestion des marchés et contrats,

    • la gestion des immobilisations,

    • la gestion des consommables,

    • les procédures d’acquisition et de gestion des biens,

    • les procédures de gestion du personnel,

    • les procédures de contrôle (audit interne et externe),

Le manuel sera élaboré et fourni en trois (03) exemplaires originaux en copies dures et une (01) version électronique.

PROFIL DU CONSULTANT

  • le Consultant devra être soit un individu ou une structure nationale ou international spécialisée de type bureau de gestion ou bureau d’audit ayant une expérience avérée dans l’organisation et la mise en place de système de gestion au sein de structures bénéficiant d’apports internes (budget national) et externes (fonds d’origine extérieure).

  • le Consultant doit disposer d’une compétente dans le domaine de l’élaboration de manuels de procédures de gestion, d’organisation et de tenue de la comptabilité et de gestion déléguée de fonds publics.

  • Le Consultant doit être disponible à travailler avec le RM dans le cadre de son mandat en République Centrafricaine.

  • Il doit démontrer une capacité à rendre compte promptement et efficacement de la gestion de son mandat.

  • le Consultant doit disposer de compétences avérées pour les fonctions suivantes :

    • Un diplôme d’expert-comptable ou équivalent spécialisé dans l’organisation et la mise en place de procédures de gestion, ayant au moins 5 années d’expérience

    • Une compétence informatique pratiquant du logiciel Quickbook

FINANCEMENT L’activité d’élaboration de manuel de procédures du RM entre dans le cadre du renforcement de capacité inscrit dans la Note Conceptuelle 2018-2020. Elle est financée par le Ministère des Affaires Etrangères de Finlande.

COMMENT POSTULER :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Une lettre de motivation

  • Un curriculum vitae détaillé avec les références de trois personnes

  • Une copie des diplômes

  • Une copie des contrats antérieurs

  • Une offre technique et financière.

    L'offre technique devra comprendre les éléments suivants :

  • Une lettre de motivation ;

  • Une note montrant la compréhension de la mission et des axes méthodologiques proposés dans les termes de référence ci dessus ;

    L'offre financière devra couvrir les éléments suivants :

  • Les honoraires journaliers ;

  • Les coûts du voyage par avion ;

  • Les frais de mission pour le séjour à Bangui ;

  • Les frais de multiplication du rapport final (4 copies originales) pour les candidat(e)s à la consultation internationale;

  • Les autres frais éventuels liés à la réalisation de la consultation.


How to apply:

Les dossiers de candidature doivent être envoyé : • en version électronique et doivent utiliser dans le titre de l’email la référence suivante: « N° 003 / FCA /11982/ CAR / 2018_NOM_Prénom » avant le 30 Novembre 2018 à 00h00 à l’adresse email suivante : william.renoux@kirkonulkomaanapu.fi

Tout dossier incomplet ou ne respectant pas les procédures indiquées ci-dessus se verra rejeté sans avoir été consulté. Si vous ne recevez pas d’email ou d’appel de la part de FCA dans les 3 semaines suivant la clôture des candidatures c’est que votre dossier n’a pas été retenu pour ce poste.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : le 30 Novembre 2018 à 00h00

Kenya: Consultant -Grants Coordinator East Africa

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Organization: Finn Church Aid
Country: Kenya
Closing date: 05 Dec 2018

Finn Church Aid (FCA) is Finland’s biggest development co-operation organisation and the second biggest organisation in Finland working in humanitarian aid. Finn Church Aid is a member of the ACT Alliance (ACT), an alliance of faith-based development and humanitarian aid organisations forming one of the world’s largest aid organisations. The majority of our funds (around 45M EUR annually) come from private donors, international institutional donors, global partners, the Ministry for Foreign Affairs of Finland, and parishes.

FCA is looking for a consultant to act as Grants Coordinator for Eastern Africa

Primary purpose of the consultancy: The Grants Coordinator will lead country teams through the development of the proposal, design of the action and writing of the proposal. The Grants Coordinator will manage this process in country offices, local partners and other stakeholders to ensure a timely, compliant and competitive proposal. The position reports to the Country Director and is based in Nairobi, Kenya.

Duties and responsibilities:

  • Develop high quality, clear, timely, cost-efficient and competitive proposals, including budgets in collaboration with programme and finance colleagues, country directors, thematic advisers, and Helsinki based global grant unit.

  • Coordinate the quality checks and approvals ahead of submission in collaboration with Helsinki based grant unit.

  • Coordinates submission of proposals, meeting the deadline, with global grant unit in global calls, or processes that work through donor portals, in locally negotiated processes present the proposal to the donor and take part in donor negotiations.

  • Monitor and map new funding opportunities at the local level based on FCA country strategies.

  • Coordinates new partnership development with programme colleagues and country directors.

  • Represent FCA in donor meetings and information sessions gathering intelligence on funding opportunities for the East Africa programmes.

Competence and Personal Requirements:

  • Master’s Degree or equivalent.

  • Understanding of human rights-based approach and other development and humanitarian work related national and international policies, strategies, UN conventions and international laws.

  • Over 5 years of working experience in development cooperation and humanitarian assistance programs within an international environment.

  • Demonstrated experience in programmatic development leading to funded programmes and growing portfolios.

  • Excellent networker and partnership broker.

  • Strong conceptual and analytical skills and demonstrated organizational, management and fundraising skills.

  • Knowledge and experience of cooperation with governmental and non-governmental agencies in the field of development cooperation and humanitarian assistance.

  • Conversant in project cycle management, project planning, fundraising and knowledge management.

  • Knowledge of the context in the Eastern Africa.

  • Knowledge on one or more of the FCA’s strategic themes (Quality Education, Livelihoods, Peace).

  • Ability to work under pressure in an organized and responsive manner and independently.

  • Ability to identify donor intelligence for appropriate timely action.

  • Commitment to continuous learning and feedback gathering.

  • Result oriented, problem solving and a team player.


How to apply:

Interested consultants should submit their proposals and CV to recruitment.esaro@kua.fi by Wednesday 5th December 2018. Estimated length of the consultancy is six (6) months starting on January 1st, 2019

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